La calidad de los productos es un objetivo inherente de las compañías farmacéuticas. Es su misión desarrollar y producir productos, y entregar esos productos a los pacientes de forma segura. Sin embargo seguimos teniendo recalls, clausura de laboratorios, prohibiciones de productos, etc.
Quality by Design (QbD) ha impulsado a la industria a construir controles de calidad al inicio del ciclo de vida de un producto farmacéutico.
La FDA está buscando inputs de la industria sobre las métricas esenciales para el control de calidad para tomar decisiones basadas en el riesgo, quiere medidas objetivas de la performance de los sistemas de calidad del laboratorio, o sea busca ver métricas del producto y del laboratorio, para la comparación de tendencias a lo largo de la industria.
El uso de métricas parecería evidente para los gerentes de calidad y de Compliance, pero son un poco más resistidas por sus otros pares en general.
Podríamos pensar en cuales son los principales objetivos y beneficios del uso de métricas:
- Eliminar la subjetividad
- Proporcionar un punto de referencia y visibilidad para la mejora continua
- Asegurar el entrenamiento paralelo a través de múltiples funciones operativas, incluyendo garantía de calidad, operaciones y producción.
Métricas vs. Datos
Cuando pienso en este tema, recuerdo a E. Goldratt en el “Síndrome del Pajar” donde hace mención a que tenemos muchísimos datos, pero no siempre tenemos la información que necesitamos.
Aquí podríamos decir que tenemos cientos de miles de datos, a menudo desorganizados, inaccesibles e intrascendentes como herramientas de calidad.
Les dejo algunas métricas recomendadas para el laboratorio:
- % de Resultados OOS
- Tasa de Efectividad de CAPAs
- % Rechazo de lotes
- % de desvíos
- % de reclamos
- Capacidad de procesos (Cpk)
Curiosamente, estas métricas identificadas pueden generar luces rojas iniciales, tendencias que nos permiten preguntarnos:
¿Comenzó la desviación con la instalación de nuevos equipos o sistemas?
¿Se ha contratado un nuevo personal o se ha reducido la mano de obra existente?
¿Hay un nuevo gerente?
¿Se han cortado los presupuestos para el mantenimiento del equipo de producción?
También es interesante efectuarse estas u otras preguntas cuando las métricas muestran tendencias de mejora.
Sobre la base de esas respuestas, en el caso de tendencias negativas deberíamos encontrar las causas y generar planes de acción adecuados.
Las respuestas y acciones posteriores basadas en métricas útiles y precisas determinarán la calidad y el cumplimiento de una empresa.
Con el enfoque de la FDA sobre las métricas, la performance y la calidad, la forma en que una empresa recopila y usa métricas también identificará el riesgo de una empresa por fallas de calidad y si estos riesgos merecen mayor control e inspecciones por parte de la FDA.
Les dejo este par de preguntas para pensar:
¿Por qué tan pocas organizaciones integran con éxito las métricas en sus sistemas operativos?
y
¿Por qué seguimos viendo Recalls de productos muy comunes, cierres de plantas, acciones de cumplimiento y escasez de medicamentos?
Daniel Vayo dice:
A todos los participantes:
20/02/2017, 12:20Desde mi punto de vista las organizaciones que integran con éxito las métricas en sus sistemas operativos, emplean los KPIs como una forma rutinaria de control; los elementales se realizan diarios, los mas amplios en forma semanal (contando con KPIs administrativo/contables), en estos se desprenden planes de acción con tiempo, responsable y costos que implican a la mejora/acondicionamiento de tareas o simplemente mejoras en sus Cpk; se realiza un informe mensual a la gerencia y trimestral al directorio, detallando efectividad y alcance de los mismos.
Ademas realizan practicas de recall para tomar conciencia en toda la comunidad laboral la importancia de que tiene un desvío detectado fuera del alcance de la firma, por lo que este es un tema de la revisión por la dirección.
En este ultimo punto hace al posible cierre de la planta o clausura. ES DE MUCHA IMPORTANCIA YA QUE IMPLICA PERDIDA DE MERCADO;PERDIDA DE JERARQUÍA ADQUIRIDA POR UNA FIRMA, alguna multinacional (en esta época de la velocidad de comunicación hace que sea un punto de excelencia como concepto); POR LO CUAL LA DIRECCIÓN DE LA FIRMA DEBE SER MUY COCIENTE EN LA IMPORTANCIA DE DETECTAR A TIEMPO LOS ERRORES O PROBLEMAS DETECTADOS.
Todas las anomalías y resoluciones , deben estar cuantificada en costo para saber la importancia y el periodo de ejecución que se le debe otorgar a cada uno de los problemas.
Efraín dice:
Hola cGMP DOC.
05/04/2017, 17:59Estoy de acuerdo con las métricas y KPIs, ya que como todo indice estadístico, debe ser muy bien planificado, y sobre todo el objetivo ser claro. Toda la organización debe estar al tanto de estos indicadores y saber el impacto económico y prejuicios que trae no cumplir los objetivos.
Del estudio y análisis de los indicadores surgirán las acciones de mejora: capacitación del personal, inversión en equipos e infraestructura, etc.
Las métricas también tiene que estar alineadas a las políticas de calidad y a la filosofía de la organización, para de esta manera ser más efectivas y parte de la cultura.
Saludos!