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1.   Prerrequisito I: las macro están siempre habilitadas

a.    Se debe trabajar en un archivo  ” Libro de Excel habilitado para macros” (extensión .xlsm)

b.    Hacer click en “Botón Office”

c.    Hacer click en “Opciones de Excel”

d.    Hacer click en “Centro de confianza”

e.    Hacer click en “Configuración del Centro de confianza”

f.    Hacer click en “Configuración de macros”

g. Marcar “Habilitar todas las macros”

h.    Hacer click en “Aceptar”

i.    Hacer click en “Aceptar”

2.   Prerrequisito II: Colocar al “Programador” en la Cinta de opciones

j.     Hacer click en “Botón Office”

k.    Hacer click en “Opciones de Excel” Click en “Más frecuentes”

l.    Tildar “Marcar ficha Programador en la cinta de opciones”

m.    Aceptar

n.    Verificar  la aparición de  “Programador” en la cinta de opciones

3.   Grabar Macro

o.    Hacer click en “Programador” en cinta de opciones

p. Hacer click en “Grabar macro”

q.    Se abre el panel de diálogo

r.   Completar “Nombre de la macro”: “DatosImpresión” (no puede llevar espacios en blanco”)

s.    Guardar macro en: “Este libro”

t.    Aceptar

u.    Hacer click en “Diseño de página” en cinta de opciones

v.    Sombrear el área de impresión en la planilla

w.     Hacer click en “Establecer área de impresión”

x.    Hacer click en Configurar página (configure de acuerdo a sus preferencias)

o   Página

o   Márgenes

o   Encabezado y pie de página

o   Hoja

y.    Hacer click en “Detener macro” (el mismo ícono de “Grabar macro”)

z.      Presionar “ALT” +” F11” (juntos)

aa.    Hacer doble click a ThisWorkbook

bb.    Copiar el siguiente texto en el panel de ThisWorkbook:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

‘Por.cGMPdoc

DatosImpresion

End Sub

4.   Proteger macro

cc.    Hacer click en “VBProject”

dd.    Hacer click en “Herramientas” de la cinta de opciones

ee.    Hacer click en “Propiedades de VBAProject”

ff.    Hacer click en solapa “Protección” del cuadro de diálogo

gg.    Tildar “Bloquear proyecto para visualización”

hh.    Completar “Contraseña”

ii.    Completar “Confirmar contraseña”

jj.    Aceptar

kk.    Cerrar  el panel de Visual Basic

ll.     Cerrar el libro Excel

mm.    Fin de la configuración

5.   Verificaciones

nn.    El primer punto a verificar es que para imprimir, si previamente se modifica la configuración, toma los cambios pero imprime lo que está configurado en la macro, y para la próxima impresión vuelven a aparecer los parámetros configurados en la macro.

oo.    El segundo punto a verificar es si vamos a Cinta de opciones,  hacemos click en Macro, sólo aparece la opción “Ejecutar “en el cuadro de diálogo con lo cual no se accede a “Modificar”, ni a “Eliminar”.

pp.    Si vamos a Cinta de opciones,  hacemos click en “Programador”

qq.    Hacer click en “Visual Basic”

rr.    Hacer click en “Herramientas “

ss.     Hacer click en “Propiedades de VBAProject”,

tt.    Solicita contraseña para continuar.

Veremos algunas herramientas de fechas.

  • Primero vamos a pedirle a la planilla que nos de la fecha de hoy.
  • Luego le pediremos que entre un grupo de actividades, nos indique cuales están vencidas.

1. Colocar el cursor en la celda en la cual se desea insertar la función  (d2)

2. En la barra de fórmulas, hacer click en fx

3. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Función, en la ventana Seleccionar Categoría, luego Clickear Fecha y hora

4. Seleccionar  función Hoy

5. Presionar el Botón aceptar

6. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de función, presionar Botón Aceptar

7. Colocar el cursor en la celda en la cual se desea insertar la función  (c6 y c7)

8. En la barra de fórmulas, hacer click en fx

9. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Función, en la ventana Seleccionar Categoría, luego Clickear Lógicas

10. Seleccionar función

11. Presionar el Botón aceptar

12. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de Función. Voy a comparar la fecha de vencimiento con la del día de hoy, en nuestra planilla: B6<$d$2

13. Valor si verdadero: “vencido”

14. Valor si falso: “vigente”

15. tip12#11 6. Presionar el Botón aceptar

17. Seleccionar inicio en la cinta de opciones

18. Colocar el cursor en la celda donde se encuentra la función con el dictamen (vigente / vencido) al cual queremos colorear (c6)

19. En la barra de herramientas, hacer click en Formato Condicional para desplegar el listado

20. Hacer click en Resaltar Reglas de Celdas, para desplegar el listado

21. Hacer click en Texto que Contiene …

22. En la ventana “Aplicar Formato a las Celdas que Contengan” escribir “vencido”

23. En el listado desplegable (lado derecho) hacer click para desplegar el listado y seleccionar por ejemplo “Relleno Rojo Claro con Texto Rojo Oscuro

24. Presionar el Botón Aceptar

25. Colocar nuevamente el cursor en la celda donde se encuentra la función con el dictamen (vigente / vencido) al cual queremos copiar (c6)

26. Presionar el Botón derecho: Copiar

27. En el ejemplo de nuestra planilla colocar el cursor en la celda ”c7”. Presionar el Botón derecho: Pegar

28.

 

 

 

 

Tip#12-2

 

29. Presionar Enter

30. Repetir para C7 los pasos 19 a 24