Archivo del January 2nd, 2014

Cuando deseamos utilizar una función, Excel nos da la posibilidad de Insertar Función. La cantidad y tipo de funciones que ofrece Excel es muy amplia, y tienen la ventaja que las funciones de Excel, no deben ser validadas, ya que las planillas ya lo están.

Va a modo de ejemplo la inserción de una función estadística: “Desviación Standard”.

1. Colocar el cursor en la celda en la cual se desea insertar la función.

2. En la barra de formulas, hacer click en fx

3. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Función, en la ventana Seleccionar Categoría. Hacer click en Estadística.

4. Seleccionar Desvest.

5.

Tip#7

6. Presionar  Aceptar.

7.  Se abre el cuadro de diálogo Elementos de función. Posicionar el cursor en el valor 1.

8. Definir las celdas sobre las cuales se usará la función de Desviación Standard.

9.

Tip#7.1

10. Presionar Enter.

11. Presionar Aceptar.

El objetivo es que en una celda para carga de datos, sólo se puedan ingresar números decimales entre 0 y 100. La misma no permitirá el ingreso de letras, números negativos, símbolos, ni de cualquier número fuera del rango seleccionado.

1. Seleccionar Datos en la cinta de opciones

2. Colocar el cursor en la celda en la cual se desea generar algún tipo de restricción para el ingreso de datos.

3. En la barra de herramientas, hacer click en Validación de Datos

4. Seleccionar la solapa Configuración

5. En la ventana de Permitir, desplegar lista

6. Seleccionar: Decimal

7. En la ventana Datos, seleccionar: Entre

8. En la ventana Mínimo, colocar el número “0”

9. En la ventana Máximo, colocar el número “100”

10.

Tip#6

11. Presionar botón Aceptar

NOTA:  En el paso 5,  la ventana Permitir, nos abre muchas posibilidades para la generación de restricciones, sólo se describió una a modo de ejemplo.