Archivo del January, 2014

Vamos a insertar una función Lógica sencilla. Por ejemplo la función “Si”. Pero le vamos a agregar color al dictamen de la celda.

Hasta el “Paso 14” es igual al Tip 9

La función Lógica en nuestro ejemplo está en la celda “F10”, y nos informará si el promedio calculado en la celda “E10”, cumple o no cumple con el requisito de ser “< a 2,00 %”.

1-14: son los mismos pasos que en el Tip#9. Para ver los pasos haga click aquí.

15. Seleccionar Inicio en la cinta de opciones.

16. Colocar el cursor en la celda donde se encuentra la función con el dictamen (PASA / FALLA) al cual queremos colorear (F10).

17. En la barra de herramientas, hacer click en Formato condicional para desplegar el listado.

18. Hacer click en Resaltar Reglas de Celdas, para desplegar el listado.

19. Hacer click en Texto que Contiene …

20. En la ventana “Aplicar Formato a las Celdas que Contengan” escribir “FALLA”.

21. En el listado desplegable (lado derecho) hacer click para desplegar el listado y seleccionar por ejemplo “Relleno Rojo Claro con Texto Rojo Oscuro”.

22.

Tip#10

23. Presionar Botón Aceptar.

24. Colocamos datos para que el promedio de mayor de 2:

Tip#10.1

 

 

Vamos a insertar una función Lógica sencilla. Por ejemplo la función “Si”.

La función Lógica en nuestro ejemplo está en la celda “F10”, y nos informará si el promedio calculado en la celda “E10”, cumple o no cumple con el requisito de ser “< a 2,00 %”.

1. Colocar el cursor en la celda en la cual se desea insertar la función.

2. En la barra de formulas, hacer click en fx.

3. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Función, en la ventana Seleccionar Categoría . Clickear Lógicas.

4. Seleccionar función Si.

5.

Tip#9

6. Botón Aceptar.

7. Se abre el cuadro de diálogo Argumentos de Función.

8.

Tip#9.1

9.  Posicionar el cursos en la ventana Prueba lógica =E10<2

10. Posicionar el cursos en la ventana  Valor si Verdadero.

Escribimos: PASA (lo que escribamos aparecerá en pantalla cuando se de ésta condición).

11. Posicionar el cursos en la ventana  Valor si Falso.

Escribimos: FALLA (lo que escribamos aparecerá en pantalla cuando se de ésta condición).

12.

Tip#9.2

13. Presionar Botón Aceptar.

14. Cargamos datos en las celdas a promediar a modo de ejemplo:

Tip#9.3

 

 

Cuando deseamos utilizar una función Excel, debemos testear que las celdas a las que refiere la misma, están correctamente seleccionadas.

Excel nos entrega una herramienta para la presentación de la Calificación del Diseño.

Veamos sobre el ejemplo del Tip 7 :

1. Seleccionar Fórmulas en la cinta de opciones

2. Colocar el cursor en la celda en la cual se encuentra la función cuyas celdas de influencia deseamos chequear.(ej: E10)

3. En la barra de herramientas, hacer click en Rastrear Precedentes

4.

Tip#8

5. Otra opción es rastrear si una celda influye en alguna otra. Nos paramos por ejemplo en “Abs Muestra 3” (ej: C5)

6. En la barra de herramientas, hacer click en Rastrear Dependientes.

7.

Tip#8-1

Dos opciones que nos permiten una documentación (Calificación de Diseño) mas sólida.

Cuando deseamos utilizar una función, Excel nos da la posibilidad de Insertar Función. La cantidad y tipo de funciones que ofrece Excel es muy amplia, y tienen la ventaja que las funciones de Excel, no deben ser validadas, ya que las planillas ya lo están.

Va a modo de ejemplo la inserción de una función estadística: “Desviación Standard”.

1. Colocar el cursor en la celda en la cual se desea insertar la función.

2. En la barra de formulas, hacer click en fx

3. Se abre el cuadro de diálogo Insertar Función, en la ventana Seleccionar Categoría. Hacer click en Estadística.

4. Seleccionar Desvest.

5.

Tip#7

6. Presionar  Aceptar.

7.  Se abre el cuadro de diálogo Elementos de función. Posicionar el cursor en el valor 1.

8. Definir las celdas sobre las cuales se usará la función de Desviación Standard.

9.

Tip#7.1

10. Presionar Enter.

11. Presionar Aceptar.

El objetivo es que en una celda para carga de datos, sólo se puedan ingresar números decimales entre 0 y 100. La misma no permitirá el ingreso de letras, números negativos, símbolos, ni de cualquier número fuera del rango seleccionado.

1. Seleccionar Datos en la cinta de opciones

2. Colocar el cursor en la celda en la cual se desea generar algún tipo de restricción para el ingreso de datos.

3. En la barra de herramientas, hacer click en Validación de Datos

4. Seleccionar la solapa Configuración

5. En la ventana de Permitir, desplegar lista

6. Seleccionar: Decimal

7. En la ventana Datos, seleccionar: Entre

8. En la ventana Mínimo, colocar el número “0”

9. En la ventana Máximo, colocar el número “100”

10.

Tip#6

11. Presionar botón Aceptar

NOTA:  En el paso 5,  la ventana Permitir, nos abre muchas posibilidades para la generación de restricciones, sólo se describió una a modo de ejemplo.