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Para minimizar la contaminación de los materiales debido a la exposición a los pallets de madera, debemos considerar el manejo de los mismos:

• Asegurar que los pallets son mantenidos en condiciones que no promuevan el crecimiento de microorganismos objecionables. Debe ser considerado, la temperatura, la humedad relativa y la protección de otros elementos.
• No son aceptados pallets con tratamiento químico,  ejemplo con fenoles halogenados o anisoles halogenados, como tribromofenol (TBP) o tribromoanisol (TBA). Sólo se aceptan pallets con tratamiento térmico como por ejemplo: ISPM 15 (Norma internacional sobre medidas fitosanitarias  REGULATION OF WOOD PACKAGING MATERIAL IN INTERNATIONAL TRADE (2009)).

• Los pallets comprados por el Laboratorio deben incluir dicho tratamiento, asimismo deben ser requeridos a los proveedores de materiales y productos la entrega de los mismos en pallets tratados térmicamente.
• Los pallets que presentan las siguientes condiciones deben ser separados para su posterior descarte:
  • Falta de tablas y/o tirantes o los mismos en mal estado
  • Húmedos o empapados de agua
  • Manchados con sustancias grasa y/o adhesivas
  • Corroídos por productos químicos
  • Hongos visibles o con mal olor
  • Sin tratamiento térmico (sin sello identificatorio) de acuerdo a lo indicado anteriormente
• Debe haber un procedimiento implementado para el manejo del riesgo de halofenoles o haloanisoles incluyendo la causa raíz y material de erradicación.
• Es recomendado el testeo de contenido de humedad del ballet, pero no es requerido. Si es implementada una especificación, la humedad debe ser < 20 %.
• El proveedor de pallet debe ser incluido dentro la lista de proveedores a evaluar periódicamente.
• Los pallets deben ser almacenados en un ambiente controlado con buena ventilación.
• Los pallets que están en condiciones pero se encuentran sucios, deben ser limpiados con aspiradora y trapeados con un paño húmedo.